Успех командировки во многом зависит от предварительной подготовки. Поиск подходящего места проживания, решение транспортных вопросов, выбор кафе или ресторана, сбор личных вещей — обо всем этом нужно побеспокоиться заранее.
Личный опыт сотрудников, которые часто бывают в командировках в разных городах по всей стране, можно представить в виде списка полезных советов.
- Не откладывайте на потом поиск гостиницы, так как ближе к поездке свободных номеров может не оказаться.
- Апартаменты бронируйте с помощью интернета, оплачивайте их так же дистанционно — банковской карточкой.
- При выборе отеля не ставьте на первое место его рейтинг, который часто является искусственно завышенным. Главный критерий поиска — хорошая транспортная доступность и разумная стоимость апартаментов.
- Как минимум за несколько дней до командировки определите, какие рабочие вопросы предстоит решить. Составьте график встреч.
- Откажитесь от громоздкого чемодана, для деловой поездки чаще всего достаточно обычной дорожной сумки.
- Не планируйте встречи на первые часы, после дороги необходимо привести себя в порядок и хорошенько отдохнуть.
- Приехав в отель, электронным письмом или звонком подтвердите деловым партнерам свое прибытие.
- Оказавшись в номере, сразу аккуратно развесьте одежду, при необходимости воспользуйтесь гладильной доской и утюгом.
- Чтобы одежда меньше мялась, перевозите ее, свернув в трубочку, а не сложив в стопку.
- В поездку берите только те вещи, без которых невозможно обойтись. При этом не забывайте, что в гостинице есть халаты, полотенца, тапочки, фен, гигиенические принадлежности и многое другое.
Для тех, кто собирается по служебным делам в Санкт-Петербург, одним из подходящих вариантов проживания станет отель «Орбита» в Калининском районе. Это обычная гостиница, знакомая многим командировочным еще с советских времен. С момента своего открытия отель неоднократно обновлялся: выполнялись ремонтные работы, происходила замена мебели, достраивался дополнительный зал в кафе.
Сегодня это современное здание с большим номерным фондом и хорошим уровнем обслуживания. На шестом этаже «Орбиты» есть кафе «Галактика» с широким ассортиментом блюд европейской кухни, на первом — сувенирный магазин с отличным выбором различных презентов. Раннее бронирование часто дает право на скидку, также можно воспользоваться промокодом.
Правильная подготовка к командировке и удачное место проживания — хорошая предпосылка для успешной деловой поездки. Сотрудники, которые впервые отправляются в командировку, не всегда могут грамотно поступить во многих ситуациях. В результате недостаток практического опыта приводит к незапланированным финансовым и временным затратам. Оптимизировать путешествие несложно, для этого нужно всего лишь заранее подготовиться к нему. Если все-таки какая-то мелочь упущена из вида, сотрудники гостиницы «Орбита» всегда пойдут навстречу и помогут оперативно решить возникшие вопросы.
Источник информации – официальный сайт гостиницы СПб «Орбита».
Артем Волков, 35 лет
