На каждом предприятии работа архивариуса должна быть построена грамотно, потому что от этого зависит качество работы. Архивариус как сотрудник должен иметь свое рабочее место и должностную инструкцию которая говорит о том, что не только обязанности по работе этого сотрудника, но ещё его и правовые нормы, должны учитываться при составлении того или иного документа, поэтому нужно внимательно прочитать документацию, подробнее на сайте https://gktehnoresurs.ru.
Если говорить в общем за инструкцию, то в ней указано к какой именно категории сотрудник будет относиться, то есть будет он являться либо простым работником по технической части, либо уже архивариусом. Также в данном документе указано кому назначается и от чего освобождается человек, занимающий эту должность, всё это оформляется приказом начальника организации или предприятия, на котором работает сотрудник. Также вы будете видеть кому именно подчиняется этот сотрудник, то есть над ним должен стоять заведующий архивом. При приёме на работу сотрудник должен иметь определённое образование и опыт работы, а также он должен понимать, что чем крупнее организация, тем серьёзнее к нему будут требования. Во время отсутствия работника на рабочем месте его обязанности, а также ответственность за архив и права должны переходить другому уполномоченному должностному лицу.
Кроме этого для работы в архиве нужны знания, которые связаны с правилами оформления дел, а также подготовки их для хранения в дальнем архиве, как пользоваться единой государственной системой по делопроизводству и основной порядок разработки документов как постоянного, так и временного хранения. Кроме этого сотрудник должен знать как правильно составить акт для уничтожения документации, основные нормы делового общения и этики, законодательства о труде и свои нормы по охране труда. В своей деятельности прежде всего данный сотрудник может руководствоваться действующим законодательством страны и внутренними руководящими актами предприятия.
Что касается отдельных трудовых функций данного работника, то они будут прописаны в отдельных разделах должностной инструкции и в основном заключаются в создании справочной системы документов, а также в контроле, ведении и оформлении делопроизводства.
