Почему проектная документация упрощает разработку проекта?

0
593

Согласование проекта между заказчиком и исполнителем значительно упрощается, если есть проектная документация. Представлена в виде схем и изображений, является более расширенным вариантом технического задания. Каждый этап обсуждается, результаты записываются. Практика показывает, что визуальная схема дает больше понимания от заказчика, чем та же информация, представленная в виде текста. Почему это так, разберемся дальше. Стоимость разработки проектной документации pg-lider.ru

Почему проектная документация ускоряет процесс согласования проекта

Каждый согласится, что намного проще смотреть на схему, чем читать десятки страниц технической документации, где половина терминов ни о чем не говорят. Согласования с использованием визуализации влияет на следующие моменты, возникающие на этом этапе:

· Снижаются риски того, что придется переделывать проект. Все вопросы проработаны и заказчик согласен с каждым этапом проводимых работ. Главное на стадии обсуждения достигнуть понимания и полного одобрения проекта;

· Упростить комплексные задачи, разложив их на отдельные части. Основной плюс проектной документации заключается в том, что значительно упрощается управление проектом. Результат сразу виден заказчику, а команде намного легче понять и выполнить все поставленные перед ними задачи;

· Сохранение нормальных отношений с клиентом. Чем выше понимание заказчиком проекта, тем лучше между ним и исполнителем взаимопонимание, тем быстрее продвигается реализация проекта и повышается его качество. Проектная документация позволяет общаться заказчику и исполнителю на равных. В результате исполнитель становится более мобильным, способным принимать быстро решения.

Клиенту важно, когда его ресурсы и время не расходуются напрасно. Проектная документация позволяет заказчику получить качественный ресурс, который будет помогать ему в его предпринимательской деятельности и способствовать развитию бизнеса. Задача исполнителя, не вовлекая клиента в глубины разработки и создания проекта, обеспечить достижение поставленной цели.